【朝花“希”拾】石以砥焉 化钝为利——助理工作回顾之集团公司审计
发布日期:2024-10-16 17:09:27 浏览量:1069
对助理来说,参与下属单位众多的大型集团公司审计是一项极具挑战性的工作,即便是执行早已掌握的审计程序,在面对被审单位增多的情况下也会出现新的困难。在有限的时间内,高标准、高效率地完成项目经理分配的工作,两个最大的挑战贯穿整个项目的始终,一方面是对自身工作进度规划与执行的更高要求,一方面是成倍增长的沟通成本。
那么作为助理如何更好地应对这种挑战,使工作从千头万绪变得条理分明,我有这样几个小心得与大家分享:
举网以纲 千目皆张——正确认识审计策略与审计计划
在项目准备阶段,项目组根据不同单位的业务性质、运营状况、风险状况等因素,确定各单位的审计重点和优先级,同时制定详细的审计计划,包括审计的时间、人员、范围、方法等。
但通常由于助理的工作十分具体,容易在一开始分工完成后就立刻投入工作,而对审计策略和审计计划缺乏整体而全面的认知。工作要想做到有始有终,离不开前期的规划,花费一些时间明确审计目标,在项目经理的指导下从自身角度解析工作中的关键节点,并通过Excel对不同单位情况进行梳理记录,往往能起到事半功倍的效果。
彩线串珠 形散神聚——分散式审计团队的沟通
面对众多下属单位的集团公司审计,常见的分散式审计团队可以有效提高审计效率和质量。项目经理将目标分解并按照业务领域、地区或单位类型进行分组后,各团队之间通过沟通和协作,更好发挥团队专长和优势。
由于助理层面的工作存在一定相似性,因此项目助理人员之间的相互沟通也同样重要,可以显著减少项目组层面重复的信息查询工作,实现信息和资源的共享。例如,在执行发函程序时,2023-2024年初银行函证处于由网点自行处理到分行集中处理的过渡期,项目组会遇到各种各样的问题,及时共享关键信息可以有效避免重函,提高工作效率。
在现场执行审计程序时,被审计单位相关人员基于看问题的出发点不同,有时会对部分工作不理解,比如认为某个审计程序“没有必要”,有理有据地陈述观点和建议,也能使对方快速抓住重点,达成一致。遇到难以推进的情况及时向项目经理反馈,寻求被审计单位上级领导的协调,确保工作按照计划开展并达成目标。
博观约取 厚积薄发——审计项目的学习与经验积累
审计底稿通常能够直观反映编制人的审计思路,是审计人员执行程序的综合体现,对于以前参与的项目,在完成工作的同时也要注重知识的积累,定期总结,在一次次的项目实践中不断学习,才能在编制审计底稿时做到审计方法步骤清晰,审计结果判断及依据明确。而前期扎实的积累,有利于将知识融会贯通,对未来审计业务也具有参考备查作用。对不同项目的学习与了解可以帮助助理人员在面对集团公司审计时快速把握工作重点,以精炼准确的语言形成审计底稿,从而提升审计效率。
在经历不同的项目时,对助理人员来说,会不断遇到新的问题,能够圆满完成分配的工作离不开项目组领导同事的指导与帮助,但主动学习同样必不可少。克服困难,解决问题既是审计人工作的常态,也是成长过程中的必修课。如今,新一年的年审已经临近,我们又将奔赴在一个个的项目中,但同时也会在一次次解决问题中成长,成为更好的自己。